Magyar állampolgár külföldön történt anyakönyvi eseményeit (születés, házasságkötés, haláleset, valamint házasság külföldön történt felbontása) hazai anyakönyvezési eljárás útján lehet Magyarországon bejegyeztetni.
A hazai anyakönyvezés iránti kérelem bármely hivatásos konzuli tisztviselőnél előterjeszthető, tiszteletbeli konzulnál nincs lehetőség a kérelem benyújtására.
A hazai anyakönyvezési eljárásban a nagykövetség konzuli osztálya a kérelem átvételében és az illetékes magyarországi hatóság felé való továbbításában működik közre. Az eljárást Budapest Főváros Kormányhivatala (BFKH) végzi. A BFKH e-mail címe: hazaianyakonyv@bfkh.gov.hu
Hazai anyakönyvezés iránti kérelmet kizárólag személyesen lehet benyújtani, előzetes időpontfoglalás alapján (consular.bku@mfa.gov.hu). Az időpontfoglalás ingyenes, azért semmilyen esetben nem számítunk fel külön díjat.
A hiánytalanul, pontos adatokkal kitöltött kérelemnyomtatványt magával kell hoznia a lefoglalt időpontban!
A kérelem benyújtásához szükséges iratok:
- kitöltött kérelemnyomtatvány;
- eredeti külföldi házassági anyakönyvi kivonat;
- a kérelmező és házastársa személyazonosságának igazolására alkalmas érvényes útlevél vagy személyazonosító igazolvány;
- a magyar állampolgárságot igazoló irat, mely adott esetben megegyezhet a személyazonosság igazolására alkalmas irattal (útlevél, személyazonosító igazolvány vagy honosítási okirat, egy évnél nem régebben kiállított állampolgársági igazolvány);
- a magyar állampolgár házastárs magyar születési anyakönyvi kivonatának egyszerű fénymásolata;
- a házasságkötés előtti családi állapot igazolása: jogerős bontóítélet (külföldi hatóság által kiadott bontóítélet esetében magyar nyelvű fordítással ellátva), amennyiben elvált családi állapotú; halotti anyakönyvi kivonat, amennyiben özvegy családi állapotú a kérelmező (hajadon/nőtlen családi állapotot nem kell igazolni);
- amennyiben a magyar állampolgár házastárs leánykori nevét kívánja megtartani a házasságot követően is, a "Kérelem házassági névviselési forma módosításához" kérelmet is kitöltve hozni kell;
A hazai anyakönyvezési eljárásban az illetékes magyar hatóság a nemzetközi házassági anyakönyvi kivonatot Apostille-tanúsítvánnyal elfogadja.
2024. március 15. napjától a hazai anyakönyvezési kérelmek mellé csatolandó eredeti külföldi anyakönyvi okiratokat hiteles magyar nyelvű fordítással is el kell látni. A konzuli hivatal nem vállalja az iratok fordítását.
Felhívjuk szíves figyelmüket arra, hogy a hazai anyakönyvezési eljárásban benyújtott eredeti külföldi anyakönyvi, illetve válási okirat vagy annak hiteles másolata a hazai anyakönyvi alapiratok között kerül elhelyezésre, mely a kérelmező részére nem adható vissza.
Amennyiben a magyar állampolgár házastárs külföldön történt születésének hazai anyakönyvezésére nem került még sor Magyarországon, úgy a házasság anyakönyvezése iránti kérelemmel egyidejűleg a születés hazai anyakönyvezése iránti kérelmet is be kell nyújtania.
A házasság hazai anyakönyvezési- és a nyilvántartásba vételi eljárás illeték- és konzuli közreműködői díjmentes.
Az a magyar állampolgár, aki Azerbajdzsánban tervez házasságot kötni, a házasságkötés helye szerint illetékes anyakönyvi hatóságtól kaphat pontos tájékoztatást a házasságkötés feltételeiről, a benyújtandó dokumentumokról és azok formai követelményeiről (hitelesítés, fordítás).
