A családi állapot igazolás beszerzésének két módja:
- Az ügyfél a kérelmet a külképviseleten terjeszti elő személyesen, vagy a kérelem postai úton történő megküldésével. A külképviselet angol vagy orosz nyelvű igazolást állít ki a kérelmező nyilvántartásban tárolt adatairól. Az igazolás kiállításáért konzuli díjat kell fizetni.
- A családi állapot igazolás beszerezhető Magyarországon is (http://www.nyilvantarto.hu/hu/adatszolgaltatas_szemelyi), annak a településnek a jegyzőjénél, ahol Ön be van jelentve/utoljára be volt jelentve Magyarországon. A kérelmet a Központi Okmányirodában is benyújthatja, és itt azonnal megkapja az igazolást. A magyarországi hatóság által kiállított családi állapot igazolás kézhezvételét követően hiteles fordítást kell készíttetni az igazolás felhasználása érdekében.
Amennyiben a kérelmező szerepel a magyar személyiadat- és lakcímnyilvántartásban:
- A magyar állampolgár személyi igazolványa, vagy útlevele;
- Ha mindkét fél magyar állampolgár, akkor mindkét fél személyi igazolványa vagy útlevele.
Amennyiben az ügyfél nem szerepel a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban:
Amennyiben az ügyfél nem szerepel a személyiadat-és lakcímnyilvántartásban (pl. újonnan honosított, vagy korábban a külföldi letelepedésével egyidejűleg kérte az adatai törlését a személyiadat-és lakcímnyilvántartásból), a konzul előtt büntetőjogi felelőssége tudatában nyilatkozhat családi állapotáról.
Ha az ügyfél családi állapota elvált, vagy özvegy, az ezt alátámasztó okiratokat be kell mutatni (pl. jogerős bírósági határozat a házasság felbontásáról, elhunyt házastárs halotti anyakönyvi kivonata).
A külképviselet a nyilatkozatról szóló jegyzőkönyvet orosz, vagy angol nyelven konzuli díj megfizetése mellett állítja ki.
